Организатор мероприятий или выставочная площадка, регистрируются по этой ссылке.
модульная
интернет
платформа
гарантирует
OKAY Expo
предназначена
для
OKAY Expo plus
OKAY Marketing
OKAY Exhibitions
OKAY Development
OKAY Attraction
OKAY Life
Принцип действия OKAY Expo: - 3 шага
ШАГ 1.
ШАГ 2.
Менеджеры платформы обрабатывают информацию, уточняют вопросы с участником и высылают предварительное предложение о подключении и договор.
ШАГ 3.
После заключения договора, открывается личный кабинет участника.
Платформа подключается к вашему мероприятию или выставочной площадке и вы начинаете пользоваться услугами платформы.
Модули платформы
Назначение встречи
Назначение встречи
Какое мероприятие является успешным? Если вы хотите, чтобы ваши мероприятия считались успешными, вам необходимо придать им особую ценность. Для этого надо сделать мероприятие максимально отвечающим потребностям каждого участника. Основная цель участников — установить как можно больше полезных контактов.
Мы живем в мире гипер-связей, когда многочисленные исследования показывают, что успешные связи, продажи, все еще зависят от личного общения. Поэтому мероприятия по налаживанию деловых связей (как часть мероприятия в целом) сегодня востребованы более, чем когда-либо.
Платформа OKAY Expo предлагает простой и доступный вид общения с участником мероприятия / экспонентом/(MATCHMAKING) — заблаговременно за 10 дней до начала мероприятия используя любой из двух видов общения:
- Видео чат. При выборе видео чата, пользователь может увидеть некоторые элементы будущей экспозиции, прочувствовать атмосферу и получить заблаговременно предварительную информацию об участнике предстоящего мероприятия. Зарегистрированный Посетитель выбирает участника из списка участников мероприятия, открывает видео чат с участником, где можно видеть максимальную информацию об участнике и общаться по видео трансляции в реальном времени с менеджером компании.
- Текстовой чат. Зарегистрированный Посетитель выбирает чат с участником и начинает общение по всем интересующим вопросам.
- Выбор времени и назначение встречи на стенде. Зарегистрированный Посетитель и участник выбирают время встречи на стенде и назначают встречу. Это сэкономит много времени участнику и посетителю, где обе стороны смогут максимально быть сконцентрированы на интересующих вопросах.
- Статистика назначенных встреч. Под каждым окном участника отображаются счётчики: Предварительно назначенные встречи, и второй счётчик — состоявшееся встреча непосредственно на стенде мероприятия.
Привлечение и делегирование
Привлечение и делегирование
Модуль привлечения и делегирования уникален тем, что его можно использовать в двух случаях
- когда существуют ограничения по перемещениям, как во время пандемии
- привлекать участников при помощи OKAY Expo.
Делегирование
Участник желает участвовать на предстоящем мероприятии, но существует одна проблема: он не может приехать на выставку. В этом случае:
- потенциальный участник делегирует свои права и вопросы платформе OKAY Expo
- сервисный отдел, рекомендует участнику застройщика стендов, менеджеров для работы непосредственно на стенде во время мероприятия
- дополнительное оборудование и дополнительные услуги, для комфортного участия в мероприятии.
Алгоритм действий
- Участник выбирает мероприятие и отправляет форму платформе, что именно интересует. Все остальные решения и вопросы берёт на себя сама платформа.
Привлечение
- Каждый организатор мероприятия заинтересован в более масштабном привлечении участников на выставку. Но случается так, что не хватает сил или ресурсов привлечь участников в другой стране. В помощь организатору существует платформа OKAY Expo, сотрудничая с агентами, выкупают определённую площадь у организатора и самостоятельно привлекают участников на мероприятия.
Для этого необходимо сделать следующее
- Выставочному центру или организатору, зарегистрироваться на платформе OKAY Expo.
- Агенту, который желает заключить договор с организатором, заполнить форму и отправить.
Менеджеры платформы OKAY Expo связывается непосредственно с организатором и оговаривает все возможные формы сотрудничества с агентами и обеспечивают Агента всей необходимой информацией, не отвлекая организатора от своей непосредственной деятельности, и создавая тем самым, синхронизацию Агента с Организатором по своим алгоритмам.
Видео трансляция
Видео трансляция
По разным причинам, заинтересованный посетитель мероприятия не имеет возможности быть на мероприятии. Для этого есть модуль видео трансляции. И если трансляция началась, подключайтесь и смотрите интересующий вас стенд или саму экспозицию.
Выбирайте страну, наименование мероприятия и наслаждайтесь прямой видео трансляцией мероприятия.
Статистика
Статистика
В модуль назначения встречи включена статистика предварительной встречи и состоявшейся. Дополнительно к этому, мы выделяем отдельный блог, который в себя включает:
- Статистика назначенных встреч всего
- Статистика по мероприятию
- Статистика посещаемости
Продвижение
Продвижение
Каждый участник заинтересован в получении большего количества полезных контактов на состоявшемся мероприятии. Но как быть, если участие на мероприятии не привело к желаемым результатам, и перспективы не ясны?
В таком случае участник заполняет форму и отправляет её в платформе OKAY Expo, включая свои пожелания по продвижению своих услуг на интересующем рынке мира.
В течение 2 рабочих дней, наши менеджеры свяжутся с участником, обсудят интересующие вопросы и вышлют соответствующее предложение о сотрудничестве.
